Følgende skal sættes op i ServiceSuiten før du er klar til timeimport :
ServiceSuiten er lidt speciel, hvilket bl.a. betyder at man ikke kan få en lønmodtagers lønmodtagernummer med ud i exportfilen. Dette problem løser vi ved at man i medarbejderkartoteket indtaster medarbejderens navn umiddelbart efterfulgt af - og lønnummeret fra MDC-LØN. "Peter Petersen" hedder nu "Peter Petersen-1" og "Jensine Lennert" hedder nu "Jensine Lennert-17"
Fra fanen "Tidsregistrering" klikkes på knappen "Registrerings Typer" øverst i panelet. De registreringstyper der skal eksporteres til MDC-LØN skal have en bindestreg efter Navnet og derefter skrives det nummer der svarer til lønarten i MDC-LØN. F.eks. skal "Montørløn" i ServiceSuiten have navnet "Montørløn-4" hvis man i MDC-LØN bruger lønart 4 til montørløn.
Fra fanen "Kommunikation" vælges "Økonomisystem" og der klikkes på "Skift format" ud for "Tidsregistrering.
"Navn" og "Filnavn" udfyldes med navnet "SSExport" og klik på "Næste"-knappen (de øvrige felter skal ikke ændres)
I "Rediger format" skal man kun indtaste noget i 4 felter i kolonnen "Position".
I "Medarbejder" tastes Position "2"
I "Beskrivelse" tastes Position "3"
I "Dato" tastes Position "1"
I "Timer" tastes Position "4"
Klik på "Afslut"-knappen
For at udlæse timer fra ServiceSuiten skal du gøre følgende :
Klik på "Tidsregistrering"-fanen og under "Tidsregistreringer" eller "Arkiverede" klikker du på knappen "Integration" øverst i panelet.
Vælg "Udlæs tidsregistreringer" og vælg første gang den placering som filen skal exporteres til (f.eks. C:\MDC-LØN som skal være den samme placering som du har valgt i Firma-kartoteket i MDC-LØN)
