Når du har logget ind i Netbanken vælges "Ny betaling" i menu-bjælken.
Klik derefter på "Indlæs betalingsfil" i menuen. Følgende skærmbillede vises :
Når du klikker på "Vælg en fil" skal du finde frem til den bankfil fra MDC-LØN du skal importere ind i webbanken. Hvis du er i tvivl om hvor bankfilen ligger så prøv at kigge i "Overførsler"-mappen på din PC. I Grønlandsbanken benyttes filen "mdcbank.erh" (eller filerne "Løn.erh", "Løntræk.erh" eller "Pension.erh" hvis du har rigtig mange lønmodtagere og ønsker at overføre løn, løntræk og pension hver for sig. Filen "mdcbank.erh" indeholder nøjagtig det samme som de 3 andre filer tilsammen). Tjek altid filens dato inden du vælger den, for at sikre at det ikke er en gammel bankfil fra en tidligere løn du får indlæst.
Når filen er valgt kan du evt. indtaste et valgfrit Gruppenavn (kunne f.eks. være ugenummer eller lign., men du behøver ikke at indtaste noget i dette felt). Det anbefales at du ikke retter noget i "Foretag eventuelle tilvalg", f.eks. kan "Fast tekst til modtager" give en del problemer. "Filformat" og "Tegnsæt" bør være som vist ovenfor.
5. Filen indlæses nu i webbanken og du kan rette overførselsdato, godkende overførslen m.v. som du kan med alle andre masseoverførsler fra webbanken.
Hvis indlæsning af bankfilen giver en fejl i Grønlandsbankens webbank er årsagen ofte en af disse:
Forkert arbejdsgiverbankkonto: Denne kan du tjekke i på første side i ”Skal udfyldes”-rammen. Husk at hvis du retter i firmaets bankkonto sker det ikke med tilbagevirkende kraft, det er kun fremtidige bankfiler der får det nye bankkontonummer.
Forkert dispositionsdato: Webbanken accepterer ikke en dato før i dag, man kan evt. markere i webbanken at førstkommende bankdag automatisk skal benyttes
Forkert bankformat valgt i webbanken: Det skal altid være
Bankfilen er blevet åbnet i Excel eller i et andet program før importen til webbanken: Du må ikke åbne bankfilen før du importerer den ind i webbanken. Når du åbner bankfilen i f.eks. Excel bliver den automatisk formatteret uden du opdager det, og selv om du lukker filen igen uden at ændre noget vil formatet være ændret og den kan ikke mere indlæses i webbanken. Hvis det er sket kan du altid bare hente bankfilen igen fra MDC-LØN, evt. ved at hoppe ind i , vælge lønkørslen og klikke på og derefter
HUSK : Du er altid velkommen til at ringe til os på +299 527146 eller skrive til morten@mdc.gl hvis du har spørgsmål omkring MDC-LØN.