Når du skal sende lønsedler ud i pdf-format pr. mail skal du gøre følgende :
Start med at hoppe ind i fra hovedmenuen.
Du ser nu følgende skærmbillede og hvis du allerede har indtastet lønposteringer på nogle lønmodtagere vises disse på denne oversigt. Ved at klikke på fanen "Alle lønmodtagere" øverst i vinduet vises alle medarbejdere med posteringer på. Klikker du på fanen "Beregnede med mailadresse" vises kun de medarbejdere med posteringer hvor der er indtastet en mail-adresse i lønmodtager-kartoteket. Hvis du vil indtaste en mail-adresse på en lønmodtager skal du bare afbryde posterings-skærmbilledet og hoppe til lønmodtager-kartoteket fra hovedmenuen. På den pågældende medarbejder indtaster du så bare mail-adressen under de øvrige adresse-oplysninger.
Når du vil afsende lønsedlerne pr. mail skal du bare klikke på så sendes alle lønsedler automatisk direkte til lønmodtagernes mail-adresser.
Hvis du klikker på kan du indtaste en mail-adresse og alle lønsedler bliver så sendt til den samme mailadresse.
Derefter kan du evt. klikke på fanen "Lønmodtagere uden mailadresse" for at udskrive de sidste lønsedler på papir.
Klik evt. på fanen "Alle lønmodtagere" for at udskrive alle lønsedler på papir til f.eks. bogholderiet.
fra hovedmenuen.
så sendes alle lønsedler automatisk direkte til lønmodtagernes mail-adresser.
kan du indtaste en mail-adresse og alle lønsedler bliver så sendt til den samme mailadresse.