AMA kan i MDC-LØN håndteres på 3 måder på bogføringsbilaget:
Du kan vælge slet ikke at have AMA med på bogføringsbilaget ved at slette finanskontonumrene på lønart 9993 og 9994. Man bogfører så AMA i økonomisystemet efter den opkrævning der kommer fra Sulinal.
Du kan vælge at have AMA på bogføringsbilaget ved at indtaste en finanskonto på lønarterne 9993 og 9994 (se screenshot-eksempel nederst).
Du kan vælge at få udspecificeret AMA ved at markere og samtidig indtaste finanskonti på lønart 9993 og/eller lønart 9994. Udspecificering betyder at AMA bliver beregnet og vist på bogføringsbilaget separat for hver enkelt lønmodtager.
Det er helt normalt at man oplever differencer vedr. det indberettede AMA-bidrag og så det AMA-bidrag der løbende hensættes ved hver ajourføring.
Dette skyldes at AMA-bidraget op- eller ned-rundes til nærmeste hele kroner, både i ajourføringen og ved indberetningen.
Hvis du f.eks. har ajourført 3 gange i oktober, vil du samlet set have bogført 3 afrundede beløb:
14-dagsløn kr. 143.400,- ---> AMA-bidrag kr. 3.011,40 ---> nedrundes til kr. 3.011,00
14-dagsløn kr. 99.100,- ---> AMA-bidrag kr. 2.081,10 ---> nedrundes til kr. 2.081,00
14-dagsløn kr. 87.200,- ---> AMA-bidrag kr. 1.831,20 ---> nedrundes til kr. 1.831,00
Samlet afrundet AMA-bidrag kr. 6.923,00
Ved indberetning til Sulinal indberettes ialt kr. 329.700,00 ---> AMA-bidrag kr. 6.923,70 ---> Oprundes til kr. 6.924,00
Som det ses er der i MDC-LØN afsat kr. 6.923,00 i AMA-bidrag, men Sulinal beregner AMA-bidraget til kr. 6.924,00, d.v.s. at der kommer en diff. på kr. 1,00
Undlad at hensætte AMA-bidraget løbende i MDC-LØN, d.v.s. at AMA-bidraget slet ikke kommer med i ajourføringen:
Som vist nederst kan du i markere "Faste"-lønarter.
Hvis du ikke ønsker at hensætte AMA løbende hver gang der ajourføres skal du bare sikre dig at Regnskabskonti for lønart 9993 og 9994 er tomme.
Når du så indberetter næste måned til Sulinal bliver AMA-bidraget som sædvanlig automatisk beregnet og opkrævet af Sulinal.
AMA-bidraget bogføres samtidig med at betalingen af A-skat og evt. incasso i finanssystemet .
Acceptér at der ofte vil være en diff. og før den væk i finansbogholderiet senest ved årsafslutningen når lønnen afstemmes.
Vi anbefaler løsning 1, men begge er regnskabsmæssigt korrekte.
Når en af lønarterne er markeret kan du klikke på eller dobbeltklikke på lønarten og derefter rette eller slette finanskontonummeret som vist herunder...
og samtidig indtaste finanskonti på lønart 9993 og/eller lønart 9994. Udspecificering betyder at AMA bliver beregnet og vist på bogføringsbilaget separat for hver enkelt lønmodtager.
markere "Faste"-lønarter.
eller dobbeltklikke på lønarten og derefter rette eller slette finanskontonummeret som vist herunder...