Målgruppe : Virksomheder der indhandler råvarer til indhandlingsselskaber
I Trawler-modulet opretter man først en række fordelingstyper, normalt baseret på hvor stor besætningen på f.eks. kutteren har været. Med fordelingstyperne fastlåser man fordelingsprocenten så man ikke fejlagtigt kommer til at udbetale en for lille eller for stor andel til fiskerne.
Når man skal køre løn til besætningen indtaster man først indhandlingsoplysningerne (f.eks. sted, vægt og indhandlingsbeløb) og derefter fordeler man besætningen på den korrekte fordelingstype. Derefter bliver der automatisk genereret en lønseddel til hvert besætningsmedlem hvor man kan se hvilke ture man har fået løn for, hvor meget der er indhandlet for på hver tur o.s.v. Lønnen bliver derefter automatisk overført via webbanken.
Sådan kommer du hurtigt i gang :
Sikker dig at du har valgt "Trawler-modul" i Firma-kartoteket (se billede "A" nedenfor)
Klik på fanen "Trawler-modul (7)" og tjek at der er sat markering ved "brug hyrefordeling" (se billede "B" nedenfor).
Vælg derefter om kostdage automatisk skal optælles (anbefales)
Til sidst indtastes firmaets normale afregningsprocent, d.v.s. den procentandel af indhandlingsværdien efter fratrukkede omkostninger som skal fordeles imellem besætningsmedlemmerne.
Klik på når alt er som det skal være.
Klik på "Fordelingstyper" nederst i hovedmenuen (se billede "C" nedenfor)
Klik på "Opret" for at for at oprette første "Hyretype"
Som i eksemplet på billede "C" nedenfor kan du f.eks. kalde den "3" for at vise at denne type er for 3 besætningsmedlemmer.
Skriv "3" i "Antal besætningsmedlemmer"
Indtast derefter nøjagtig 3 linjer, en for hvert besætningsmedlem, og med den fordelingsprocent hver besætningstype skal have udbetalt ved 3 besætningsmedlemmer.
Klik på "OK" når alt er som det skal være.
Gentag derefter fra pkt. 7 for f.eks. 4 besætningsmedlemmer (som vist på billede "D" nedenfor)
Inden du går videre til indtastning i selve indhandlingsskemaet skal du lige hoppe ind i "Lønart"-kartoteket og oprette en lønart til bruge for hyreafregning. Du kan se hvordan på billede "E" nedenfor.
Når de fordelingstyper du har brug for lige nu er oprettet hopper du ud i Hovedmenuen og vælger "Ny Indhandling" øverst i "Lønberegning"
Udfyld skemaet som vist i eksemplet vist nedenfor i pkt. "F" og klik på "OK"-knappen når du er færdig.
Når alle ture er indtastet klikkes på "Lønpostering" som vist på billede "G" nedenfor)
når alt er som det skal være.
