Vi gør selvfølgelig vores yderste for at MDC-LØN til hver tid overholder alle regler og krav fra myndighederne.
"§ 10. Den bogføringspligtige skal opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, som i hele opbevaringsperioden muliggør en selvstændig og entydig fremfinding af det pågældende regnskabsmateriale."
Alle lønsedler og ajourkørsler for alle de år du har brugt MDC-LØN ligger altid i dit aktuelle MDC-LØN-regnskab, de bliver aldrig slettet.
Du behøver altså ikke at købe ekstra lønregnskaber i MDC-LØN for at have adgang til de gamle regnskabsår, alle lovpligtige data ligger i dit nyeste lønregnskab.
Hvis du hopper ind i dit nyeste lønregnskab kan du se alle lønsedler ved f.eks. at hoppe ind i ”Lønmodtagerrapporter” og vælge ”Lønseddelgenerator”. Alle lønsedler kan du derefter udskrive eller sende pr. mail når du ønsker det.
Du kan også se alle lønsedler på hver medarbejder i ”Lønmodtager” på side 4, det kan til tider være mere overskueligt.
Gamle ajourføringer kan du se og genudskrive i ”Ajourføringsoversigt” fra hovedmenuen.
Hvis du altid vil have en pdf-kopi af alle lønsedler og ajourkørsler liggende lokalt på din PC anbefaler vi at du sætter flueben i Send ”Bogføringsbilag og Udbetalingsoversigt” og så skrive din egen mailadresse på. Når du modtager mailen kan du så vælge ”Gem som” og gemme pdf-filen i en mappe på din PC.
Der sker en masse på IT-området i disse år, og det er en løbende udfordring for alle softwareudbydere at sikre brugernes data.
I MDC DATA arbejder vi løbende på at sikre alle oplysninger i MDC-LØN imod misbrug, og vores sikkerhedssystem bliver løbende opdateret og sikret efter de nyeste og mest avancerede principper.
Alle data ligger på topsikrede servere i Danmark, og der bliver løbende lavet backup for at undgå datatab.
I MDC-LØN er alle personnumre (CPR-nr.) sikret på alle udskrifter ved at de sidste 4 cifre er maskeret med xxxx (d.v.s. at et CPR-nr. f.eks. vises som 260464-xxxx).
Internt i MDC-LØN fremgår de fulde personnumre, men disse bruges udelukkende ved indberetninger til Sulinal og evt. andre myndigheder.
