Send sikkerhedskopi til mail
Som det eneste lønsystem kan MDC-LØN nu automatisk sende sikkerhedskopier ud til en mail-adresse.
Denne mulighed betyder en stor forbedring af sikkerheden specielt for mindre virksomheder der kører MDC-LØN på enkeltstående PC'ere og bærbare. Alle virksomheder bør dog overveje grundigt om ikke de bør benytte denne funktion.
Overvejelser før brug :
-
Næsten gratis : MDC-LØN sikkerhedskopi-filerne er pakket i ZIP-formatet, hvilket betyder at de næsten ikke fylder noget. De største sikkerhedskopier vi har set fra MDC-LØN ligger på omkring 0,5 MB, så det koster stort set intet at sende dem.
-
Baggrund : Hele idéen med at sende den seneste sikkerhedskopi ud pr. mail er at få en kopi "ud af huset", således at man altid har adgang til sine sikkerhedskopier selv om ens PC skulle blive defekt, blive stjålet eller lign. Det er derfor meget vigtigt at mails til den mail-adresse du sender til ikke bliver slettet igen automatisk, men først bliver slettet når du ønsker det.
-
Modtager mail-adresse : Virksomheders mail-systemer kan være sat op meget forskelligt, så vi anbefaler at du opretter en helt ny mail-adresse til virksomhedens sikkerhedskopier.
Du kan få en helt gratis mail-adresse ved at klikke på linket her. Opret f.eks. en mail-adresse med navnet xxxbackup@gmail.com hvor xxx erstattes med en forkortelse for jeres firmanavn.
For at komme i gang skal du bare gøre følgende :
-
Start med at hoppe ind i
fra hovedmenuen.
-
Du ser nu følgende skærmbillede og her skal du klikke på fanen "Mail-opsætning (3)" øverst i vinduet.
-
Næste skærmbillede ser således ud og det er feltet "Send backup til mailadresse ?" nederst på siden der bare skal udfyldes. Skriv en gyldig mail-adresse i dette felt og førstkommende sikkerhedskopi vil automatisk blive sendt til denne adresse. Husk også at udfylde feltet "Firmaets mail-adresse" øverst på siden, da denne adresse bruges som afsender-adresse.
