Håndtering af Pensionsskabeloner

 
Pensionsskabeloner er en simpel måde at håndtere pensioner for flere lønmodtagere på samme tid.
Hvis du har flere lønmodtagere med samme pensionsaftale er det lettest bare at hoppe ind i "Pensionsskabeloner" og oprette en skabelon der indeholder de aftalte satser m.v.
Derefter skal du så bare tilknytte skabelonen til de pågældende lønmodtagere, og de kommer med i næste lønkørsel.
Hvis du derefter retter på f.eks. satsen fra 6% til 7% i skabelonen vil ændringen automatisk påvirke alle tilknyttede lønmodtagere.
 
For at tilknytte en eller flere medarbejdere til en Pensionsskabelon skal du bare gøre følgende :
  • Allerførst skal du sikre dig at de relevante lønarter er oprettet og det gør du ved at hoppe ind i "Lønart"-kartoteket fra "Hovedmenuen" og se om lønarter som vist her er oprettet (lønartsnummrene vælger du selv). . Bemærk at arbejdsgiverandelen IKKE skal være markeret som A-indkomst, med mindre der er tale om en udenlandsk pensionsordning der jo er skattepligtig. Vi anbefaler at du opretter begge lønarter selv om du evt. kun har arbejdsgiverbetalt pension, så er den klar hvis du evt. får brug for den engang.
  • Hop derefter ind i "Pensionsskabeloner" fra hovedmenuen.
  • Klik på og giv skabelonen et nummer og en beskrivelse.
  • Indtast lønmodtager- og/eller arbejdsgiver-andel
  • Tilknyt disse til de lønarter du kontrollerede i pkt. 1
  • Klik på (bemærk at du også kan tilknytte lønmodtagere manuelt på hver medarbejder i "Lønmodtager" på side 6)
  • Hvis du skal tilknytte mange lønmodtagere anbefaler vi at du svarer "Ja" til at lave en backup før du går videre, men det er helt valgfrit.
  • Øverst i "Pensionstilknytning" kan du se oplysningerne i denne skabelon.
  • Du kan filtrere de viste lønmodtagere ved at klikke på
  • De lønmodtagere du vælger bliver så alle tilknyttet til denne pensionsskabelon.
  • Hvis de allerede har en anden pension bliver denne sat til "Inaktiv" og en ny pension bliver oprettet på lønmodtageren.
  • Lønmodtagere med røde felter markerer at disse data bliver ændret til skabelonens data hvis du vælger denne lønmodtager.
  • Klik på når du har valgt de lønmodtagere du ønsker, og det var det.
 
Bemærk: Du kan let oprette flere pensionsskabeloner ved at klikke på en allerede oprettet skabelon og derefter klikke på