Import af finansposteringer til e-conomic

Opsætning i e-conomic (skal kun gøres første gang) :
  • Hop ind i e-conomic
  • Hvis du ikke allerede har en kassekladde til løn vil jeg anbefale at du opretter en, så lønbilagene får bilagsnummer efter MDC-LØN’s indexnummer. Dette gøres ved at gøre følgende :
  • Klik på  i e-conomic (Indstillinger) og vælg ”Alle indstillinger”
  • Klik på Regnskab og Kassekladder og vælg opret ny kassekladde som f.eks. får navnet "Løn"
  • Klik på regnskab og vælg kassekladden ”Løn”
  • Klik på for at importere lønningerne
  • Klik på og find frem til filen ”Ajoureco.csv” som som du har downloadet eller som MDC-LØN har mailet til jer (når i modtager mailen fra MDC-LØN bør i altid gemme filen i en fast mappe så den er let at finde (mappen Overførsler anbefales), men det kan også være på Skrivebordet)
  • Klik på og nedenstående skærmbillede dukker nu op.
  • Start med at give importen et skabelon-navn f.eks. MDCLON eller LON (e-conomic er ikke så vild med æøå i skabelonnavnet som i kan se nedenfor :))
  • Opsæt derefter felterne med de røde markeringer så de svarer til det viste.
 
Import i e-conomic efter hver ajourkørsel :
  • Du kan enten sætte MDC-LØN op til at sende bogføringsfilen til dig selv pr. mail, eller du kan downloade filen fra i hovedmenuen.
  • Hvis den bliver sendt pr. mail, skal du første finde frem til mailen fra MDC-LØN med ajoureco.csv-filen.
  • Gem ajoureco.csv-filen i en mappe på din PC (Overførsler-mappen anbefales, men du bestemmer selv...)
  • Hop ind i e-conomic.
  • Klik på "Regnskab" øverst i menuen og vælg kassekladden ”Løn”
  • Klik på for at importere lønningerne
  • Klik på og find frem til filen ”Ajoureco.csv”, som enten ligger i "Overførsler"-mappen på din PC eller i den mappe du valgte i pkt. 3 herover.
  • Klik på .
  • Klik på  og kassekladden med linjerne fra MDC-LØN bør dukke op.
  • Kontrollér at alt ser korrekt ud og bogfør posteringerne på vanlig vis.