Import af finansposteringer til e-conomic

Opsætning i e-conomic (skal kun gøres første gang) :

Hop ind i e-conomic
Hvis du ikke allerede har en kassekladde til løn vil jeg anbefale at du opretter en, så lønbilagene får bilagsnummer efter MDC-LØN’s indexnummer. Dette gøres ved at gøre følgende :
Klik på i e-conomic (Indstillinger) og vælg ”Alle indstillinger”
Klik på Regnskab og Kassekladder og vælg opret ny kassekladde som f.eks. får navnet "Løn"
Klik på regnskab og vælg kassekladden ”Løn”
Klik på for at importere lønningerne
Klik på og find frem til filen ”Ajoureco” som MDC-LØN har mailet til jer (når i modtager mailen fra MDC-LØN bør i altid gemme filen i en fast mappe så den er let at finde, men det kan også være på skrivebordet eller i Dokumenter)
Klik på og nedenstående skærmbillede dukker nu op.
Start med at give importen et skabelon-navn f.eks. MDCLON eller LON (e-conomic er ikke så vild med æøå i skabelonnavnet som i kan se nedenfor :))
Opsæt derefter felterne med de røde markeringer så de svarer til det viste.

Import i e-conomic efter hver ajourkørsel :

Du kan enten sætte MDC-LØN op til at sende bogføringsfilen til dig selv pr. mail, eller du kan downloade filen fra i hovedmenuen.
Hvis den bliver sendt pr. mail, skal du første finde frem til mailen fra MDC-LØN med ajoureco-filen.
Gem ajoureco-filen i en mappe på din PC.
Hop ind i e-conomic.
Klik på "Regnskab" øverst i menuen og vælg kassekladden ”Løn”
Klik på for at importere lønningerne
Klik på og find frem til filen ”Ajoureco.TXT”, som enten ligger i "Overførsler"-mappen på din PC eller i den mappe du valgte i pkt. 3 herover.
Klik på .
Klik på og kassekladden med linjerne fra MDC-LØN bør dukke op.
Kontrollér at alt ser korrekt ud og bogfør posteringerne på vanlig vis.