Import af finansposteringer til e-conomic

Opsætning i e-conomic (skal kun gøres første gang) :
  • Hop ind i e-conomic
  • Hvis du ikke allerede har en kassekladde til løn vil jeg anbefale at du opretter en, så lønbilagene får bilagsnummer efter MDC-LØN’s indexnummer. Dette gøres ved at gøre følgende :
  • Klik på  i e-conomic (Indstillinger) og vælg ”Alle indstillinger”
  • Klik på Regnskab og Kassekladder og vælg opret ny kassekladde som f.eks. får navnet "Løn"
  • Klik på regnskab og vælg kassekladden ”Løn”
  • Klik på for at importere lønningerne
  • Klik på og find frem til filen ”Ajoureco” som MDC-LØN har mailet til jer (når i modtager mailen fra MDC-LØN bør i altid gemme filen i en fast mappe så den er let at finde, men det kan også være på skrivebordet eller i Dokumenter)
  • Klik på og nedenstående skærmbillede dukker nu op.
  • Start med at give importen et skabelon-navn f.eks. MDCLON eller LON (e-conomic er ikke så vild med æøå i skabelonnavnet som i kan se nedenfor :))
  • Opsæt derefter felterne med de røde markeringer så de svarer til det viste.
 
Import i e-conomic efter hver ajourkørsel :
  • Find mailen fra MDC-LØN med ajoureco-filen.
  • Gem ajoureco-filen i en mappe på din PC.
  • Hop ind i e-conomic.
  • Klik på "Regnskab" øverst i menuen og vælg kassekladden ”Løn”
  • Klik på for at importere lønningerne
  • Klik på og find frem til filen ”Ajoureco”-filen.
  • Klik på .
  • Klik på  og kassekladden med linjerne fra MDC-LØN bør dukke op.
  • Kontrollér at alt ser korrekt ud og bogfør posteringerne på vanlig vis.